Dans le cadre de ses missions, l’IDC-NC propose aux entreprises, et aux branches professionnelles, un service d’ingénierie et de conseil pour la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Particulièrement adapté aux problématiques des TPME/TPMI et des PME/PMI, le service permet aux entreprises de s’appuyer sur des compétences RH en lien direct avec leurs difficultés.
Le service vous accompagne dans l’élaboration des outils nécessaires à la gestion des équipes.
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Souvent, les structures de petites et moyennes entreprises ne permettent pas de recruter une personne pour s’occuper de la gestion des ressources humaines, de l’anticipation des besoins et des entreprises.
Le service aux entreprises de l’IDC-NC travaille en collaboration avec les chefs d’entreprises pour la mise en œuvre d’outils pratiques et faciles d’utilisation en matière de ressources humaines.
Mais qu’est ce que la GPEC et à quoi sert-elle ?
La GPEC permet d’anticiper les besoins de l’entreprise en termes de compétences : quel profil recruter, quelle formation faire et à qui s’adresser, comment financer la formation des salariés, quelle est la meilleure solution de formation…
Elle permet de réduire les écarts entre les besoins de compétences et les compétences actuelles au sein de l’entreprise.
La GPEC passe d’abord par un état des lieux quantitatif et qualitatif en identifiant les points faibles, les points forts et les facteurs de risque.
Il s’agit donc de :
- transcrire les besoins actuels et futurs de l’entreprise
- faire le bilan des ressources disponibles
- constater les écarts
- gérer les écarts
En plus d’un bilan global le service aux entreprises vous propose des outils :
Le référentiel métier compétences
C’est la première étape de la GPEC : identifier les métiers de l’entreprise, les compétences pour occuper ces métiers et les évolutions possibles de ces métiers.
Ce référentiel permet de faire un état des métiers de l’entreprise, de les regrouper dans une logique de compétences sous forme de métier repère. Un métier repère regroupe l’ensemble des situations qui sont comparables en terme de travail et qui requièrent des profils similaires. C’est un outil qui vous permettra notamment de recruter plus facilement, de former au mieux vos salariés, d’anticiper les promotions internes.
Plan de formation
Le plan de formation rassemble l’ensemble des actions de formation. Il permet de déterminer les priorités, de budgéter les dépenses et donc de mieux les gérer, de rechercher les meilleures solutions de formation pour les salariés et l’entreprise…
Les bilans
Le bilan de compétences
Il permet à un salarié de faire le point sur ses compétences, aptitudes et motivation, et de définir un projet professionnel ou de formation.
Pour l’entreprise cela permet de favoriser la gestion des carrières et la mobilité professionnelle.
Le bilan se déroule en général sur 24 heures réparties sur environ 2 mois. Il comporte des phases de test et d’entretien.
A l’issue du bilan, un document de synthèse est remis au salarié.
Le bilan professionnel
Moins approfondi que le bilan de compétences, le bilan professionnel permet de travailler sur un projet de reconversion d’un salarié, sur un projet d’évolution professionnelle.
Sa durée est d’une dizaine d’heures réparties sur plusieurs semaines.
Mise en œuvre de la VAE au sein des entreprises
La VAE permet à toute personne engagée dans la vie active depuis au moins 3 ans de faire reconnaître officiellement les compétences professionnelles par un diplôme ou titre professionnel. Elle reconnaît l’effet formateur de l’expérience acquise au sein de l’activité professionnelle associative ou bénévole.
Pour l’entreprise c’est un moyen de :
- valoriser ses salariés en leur reconnaissant les compétences à travers le travail effectué
- positionner et évaluer les compétences individuelles et collectives
- d’optimiser et d’individualiser les parcours de formation
La VAE est un outil de gestion de la ressource humaine au même titre que la formation.
Mise en œuvre des entretiens annuels d’évaluations
L’EAE est un moment d’échange entre salariés et supérieur hiérarchique.
Pour mettre en place les EAE au sein d’une entreprise il faut y préparer l’ensemble de la structure : ceux qui vont évaluer et ceux qui seront évalués.
Il existe différentes méthodes d’entretien, il faut pouvoir choisir celle qui convient le mieux à votre structure. Il permet de faire le point sur les résultats du salarié, son évolution possible, de faire un point sur ses attentes et les vôtres et de fixer les prochains objectifs et les moyens pour les atteindre.
Aide au recrutement
- Elaboration des profils de postes,
- Conseil sur la démarche,
- Préparation des entretiens,
- Présélections, mise en œuvre de tests…
