Administrateur / administratrice de spectacle

Niveau d'accès :
Statut(s) :
intermittent du spectacle
Secteur(s) d'activité(s) :
Centre(s) d'intérêt(s) :
/ /
Vidéo

Gestion économique, financière, du personnel… rien n’échappe à l’administrateur de spectacle. Il intègre les données administratives et budgétaires aux éléments artistiques afin qu’un spectacle voie le jour.

Un administrateur de spectacle planifie, compte, analyse, communique, recrute. De multiples casquettes pour un même objectif : assurer le bon fonctionnement d’une salle de spectacle ou le bon déroulement d’un spectacle, d’un point de vue administratif, économique et législatif. Véritable gestionnaire, l’administrateur travaille dans l’ombre pour que brillent les spectacles.

Le métier

Nature du travail

Gestion administrative

L’administrateur de spectacle est le responsable administratif d’une production ou d’une structure culturelle : compagnie, théâtre, opéra… Il assure le suivi des courriers, des factures. Il établit les dossiers de demande de subventions et met en place des actions de partenariat avec des distributeurs, des coproducteurs, des structures culturelles, des entreprises, au niveau national comme international. Situé à un poste central, l’administrateur gère également la logistique des spectacles et tournées, en lien avec le chargé de production et toute l’équipe.

Gestion financière

Garant des comptes, l’administrateur gère les budgets et la trésorerie des organismes pour lesquels il travaille. Il assure la comptabilité courante, le suivi des contrats avec les financeurs. Il veille aussi à ce que les exigences artistiques du metteur en scène correspondent à des critères budgétaires réalisables.

Gestion du personnel

Contrats de travail, salaires, déclarations sociales, constitution et coordination des équipes, plannings… Les ressources humaines n’ont pas de secret pour l’administrateur qui est responsable du recrutement et de l’encadrement du personnel.

Compétences requises

Aimer les chiffres

Gestion comptable et administrative, gestion économique et financière… Tout ce qui touche aux chiffres est du ressort de l’administrateur de spectacle. Rigoureux, il maîtrise les logiciels de comptabilité et aime compter, planifier et analyser.

Être polyvalent

Outre la comptabilité, l’administrateur s’occupe des questions législatives, de la communication, de la production, de la diffusion des spectacles… Une polyvalence qui lui permet de superviser et centraliser toutes les informations. À l’écoute de toute l’équipe (il connaît les missions de chacun), il est le garant du bon fonctionnement d’une compagnie, d’un spectacle, d’une structure culturelle.

S’adapter

Face à l’effervescence qui entoure la mise en place d’un spectacle, l’administrateur doit faire preuve de sang-froid. Organisé et réactif, il sait s’adapter à la moindre situation, gérant ainsi efficacement le planning et la réalisation du spectacle.

Où l'exercer?

Lieux d’exercice et statuts

Au bureau et sur le terrain

L’administrateur travaille au sein d’un organisme culturel (compagnie, orchestre, salle de spectacle, théâtre…) ou ponctuellement pour un spectacle. Il exerce depuis son bureau et sur le terrain puisqu’il se déplace sur les lieux des spectacles.

Une collaboration importante

Pour qu’un spectacle voie le jour, toute la troupe collabore. L’administrateur travaille ainsi avec des interlocuteurs variés : directeur artistique, metteur en scène, chargé de production, décorateur, artistes, maquilleur… C’est un véritable travail d’équipe qui demande une bonne écoute et coordination : au final, chaque mission individuelle se transforme en un tout artistique !

Une grande disponibilité

Un spectacle traverse parfois la France, voire l’étranger, ce qui implique des déplacements fréquents. Sauf s’il travaille pour une structure culturelle fixe, l’administrateur bouge selon les lieux de représentation de son spectacle. Il exerce parfois en soirée, le week-end ou les jours fériés. Doté d’une grande disponibilité, il doit faire face aux imprévus et savoir travailler dans l’urgence.

Carrière

Importance de l’expérience

Pour devenir administrateur, une connaissance des métiers techniques du spectacle peut être utile. Un technicien, un assistant ou encore un artiste peut évoluer vers des fonctions administratives s’il connaît les techniques de gestion et de financement d’une production. Ces connaissances peuvent s’apprendre sur le terrain. Une fois administrateur, diriger une structure à part entière ou intégrer un théâtre national célèbre peut être une possibilité d’évolution.

Des contrats nombreux mais courts

Le nombre de festivals, compagnies et structures diverses augmente. Pourtant, le volume d’activité des professionnels du spectacle diminue : le nombre de contrats s’amplifie mais leur durée baisse (entre 4 et 5 jours en moyenne). Peu de structures ont les moyens d’employer un professionnel à l’année. D’où le nombre important d’intermittents du spectacle et de demandeurs d’emploi.

Salaire du débutant (base métropolitaine)

entre environ 236 000 Cfp (1980 euros) et 368 000 Cfp (3080 euros) brut mensuels.

Accès au métier

Des formations à la gestion et à l’administration de spectacle existent. Il est néanmoins recommandé de compléter ces formations par une expérience sur le terrain, dans le cadre de stages ou d’activités artistiques extrascolaires : théâtre, danse, etc. Objectif : acquérir une connaissance des étapes de la fabrication technique d’un spectacle.

Certains professionnels occupant des fonctions d’organisateur ou de superviseur peuvent devenir administrateurs après plusieurs années d’expérience dans le milieu du spectacle.

  • Niveau bac + 3

  • Licences professionnelles administration et gestion des entreprises culturelles
  • Niveau bac + 5

  • Diplôme arts et techniques du théâtre parcours administrateur du spectacle vivant de l’Ensatt (École nationale supérieure des arts et techniques du théâtre) de Lyon
  • Masters administration économique, sociale et culturelle ; administration de la musique et du spectacle vivant ; administration des institutions culturelles ; management des organisations culturelles et artistiques ; management du spectacle vivant

Exemples de formations

Formations disponibles en Nouvelle-Calédonie

Aucune formation disponible en Nouvelle-Calédonie

Formations dans le reste de la France

Après le BAC

niveau 1 (bac + 5 et plus)
niveau 2 (bac + 3 et 4)

En savoir plus

Témoignage

Manuel, administrateur de spectacle de la Compagnie 14 : 20
Au service de la création artistique

"Dans ma jeunesse, j'ai fait du théâtre et j'ai vu de nombreux spectacles. Cela m'a beaucoup nourri. Je me suis vite aperçu que je n'étais pas fait pour être sur scène. J'étais plutôt destiné à devenir un personnage de l'ombre, comme les techniciens, sauf que j'avais envie de mettre en oeuvre des projets et de les présenter au public. C'est devenu mon objectif professionnel : proposer des oeuvres artistiques, qui soient jouées, devant un maximum de personnes !"

"Je suis au service des artistes avant tout : ce sont eux qui apportent les idées. Je développe leurs projets, je fais en sorte qu'ils prennent vie et ça, c'est vraiment important ! Cela demande une bonne écoute et de l'autonomie, car certains choix ont un réel impact sur la compagnie : une grande responsabilité pèse sur moi. Mais tout ça n'est vraiment pas contraignant quand on aime ce métier."